Ein vor Ort gedrucktes Foto ist eine Erinnerung zum Anfassen, während die digitale Version leicht zu speichern und weiterzuschicken ist. Bei einer Veranstaltung lassen sich beide Formen gemeinsam planen, wenn Sie vorab klären, wie die Übergabe erfolgt und wie die Bilder aussehen sollen.

Manche Fotos reisen einfach auf dem Handy weiter, andere bekommen auf dem Heimweg schon einen eigenen Platz in der Tasche. Dasselbe Lächeln kann uns auf zwei Arten begleiten. Bei der Wahl kommt es darauf an, wie Ihre Gäste das Foto tatsächlich nutzen möchten.

Der Abzug ist ein persönliches Objekt

Ein vor Ort übergebenes Foto lässt sich sofort in der Runde zeigen, verschenken oder später ins Album legen. Bei einer Hochzeit kann es Teil des Gästebuchs sein, bei einer Firmenveranstaltung hilft es, den gemeinsamen Moment festzuhalten.

Der Service SelfieBox führt unbegrenzten Druck vor Ort als Bestandteil des Pakets auf. Die genaue Dauer und der Umgang mit den Abzügen sollten Sie bei der Bestellung klären. Die Druckkapazität und der Abholprozess erfordern trotzdem eine sorgfältige Planung.

Das digitale Bild lässt sich leicht mitnehmen

Das Datenblatt von SelfieBox erwähnt die digitale Übergabe per E-Mail oder QR-Code. Den Gästen sollte klar sein, welche Option bei der jeweiligen Veranstaltung verfügbar ist und wie genau sie an ihr eigenes Bild kommen.

Bei anderen Services, etwa bei Instant Photo, sollten Sie den Ablauf der schnellen Bildübergabe gesondert abstimmen. Das Netzwerk vor Ort und der Gästeandrang können das Erlebnis beeinflussen, deshalb sollte die Übergabe auch Teil des technischen Testlaufs sein.

Der Rahmen sollte auf beiden Oberflächen funktionieren

Eine Schrift, die auf dem Abzug noch gut lesbar ist, kann auf dem Handy schon winzig wirken, und eine zu große Grafik kann in beiden Versionen das Foto überdecken. Es lohnt sich, den Rahmen mit einem echten Bild in tatsächlicher Druckgröße und auf einem Mobildisplay zu prüfen.

Wenn Sie ein eigenes Seitenverhältnis für soziale Medien möchten, besprechen Sie, ob eine solche Version erstellt werden kann. Ihre Gäste sollten niemanden nachträglich aus dem Gruppenfoto herausschneiden müssen, nur damit es zu ihrem Beitrag passt.

Übergabe ohne Stau

Fotografieren, Drucken und digitale Übergabe sind Teile eines einzigen Gästewegs. Ein Gast, der sein fertiges Foto sucht, sollte die nächste Aufnahme möglichst nicht behindern. Einfache Hinweise und Unterstützung vor Ort können hier viel bewirken.

Wie lange bleibt das digitale Bild verfügbar? Fragen Sie die Zugriffsdauer für den jeweiligen Service und die jeweilige Veranstaltung gesondert ab; gehen Sie nicht von einer unbegrenzten Aufbewahrung aus.

Fordern Sie ein Angebot mit der gewünschten Bildübergabe an und teilen Sie uns mit, welche Erinnerung Sie Ihren Gästen mitgeben möchten.