Eine Fotobox bei einem Firmenevent schafft einen gemeinsamen Fotopunkt, an dem sich Kollegen und Partner zwanglos verbinden können. Der personalisierte Bilderrahmen und die gedruckte Erinnerung können auch die visuelle Identität der Veranstaltung weitertragen.

Der Arbeitskalender mag voller gemeinsamer Meetings sein, während es kaum ein gemeinsames Foto vom Team gibt. Mit einer gut platzierten Fotobox entsteht plötzlich ein Anlass, sich auch mit jenen zusammenzufinden, mit denen man sonst vor allem Tabellen teilt.

Der Einstieg soll einfach sein

Das Programm wirkt einladend, wenn man sich weder anmelden noch auftreten oder etwas beweisen muss. Der Gast geht hin, ruft Begleiter herbei, und das Foto entsteht. Ein kurzer, freundlicher Hinweistext hilft oft mehr als eine lange Anleitung.

Das große Display und das Personal vor Ort der SelfieBox unterstützen den Ablauf. Der Service ermöglicht bei passender Anordnung sogar Gruppenfotos mit bis zu zehn Personen. In der Praxis lohnt es sich jedoch, auch mit kleineren Gruppen zu rechnen, damit alle gut sichtbar bleiben.

Die Markenpräsenz soll sympathisch sein

Ein Teamname, das Datum der Veranstaltung und ein klar platziertes Logo reichen als Ausgangspunkt völlig aus. Ein Foto hat dann persönlichen Wert, wenn der Gast sich selbst und seine Begleitung darauf mag. Das Corporate Design sollte das lediglich einrahmen.

Hat die Veranstaltung ein eigenes Motto, können Sie auch die Fotowand und die Requisiten daran anpassen. Ein zurückhaltender Partnerempfang verlangt ein anderes Erscheinungsbild als eine bunte interne Feier. Diese Stimmung sollten Sie bei der Wahl des Services zuerst festlegen.

Denken Sie an die Minuten nach dem offiziellen Programm

Der Empfang, das Gespräch nach dem Abendessen oder eine zwanglose Nachmittagszeit können sich gut zum Fotografieren eignen. Während der Bühnenprogramme sollte kein Wettbewerb um Aufmerksamkeit entstehen. Wenn viele Teilnehmer in eine kurze Pause passen müssen, stimmen Sie den erwarteten Andrang gesondert ab.

Bei größeren, über mehrere Räume verteilten Veranstaltungen kann auch Instant Photo nützlich sein: Der Fotograf bewegt sich unter den Gästen. Für ein markanteres, verspielteres Porträterlebnis bietet Selfie AI eine andere Richtung.

Das Foto ist fertig. Was passiert danach?

Dem Gast sollte klar sein, wie der Druck und die digitale Übergabe funktionieren. Planen Sie Bilder für die interne Kommunikation gesondert, und stimmen Sie eine öffentliche Verwendung auch mit den Betroffenen ab. Ein gutes Veranstaltungsfoto wird nicht dadurch wertvoll, dass es geteilt werden muss.

Fordern Sie ein Angebot für Ihr Firmenevent an, und teilen Sie uns mit, für wen und mit welcher Stimmung Sie dieses gemeinsame Erlebnis gestalten möchten.