Bei einem Galadinner mit Preisverleihung muss die Fotografie sowohl die offiziellen Momente als auch das zwanglose Gästeerlebnis bedienen. Die wichtigen Personen, die Reihenfolge der Übergaben und die geplante Verwendung der Bilder erfordern eine vorherige Abstimmung.
Bei der Übergabe eines Preises passiert vieles gleichzeitig: Händedruck, Lächeln, Applaus und manchmal ein kurzer, ergreifender Moment. Für das richtige Bild braucht es nicht nur eine Kamera, sondern auch das Wissen, wann, wohin und auf wen man achten sollte.
Für die Preisträger eine eigene Liste
Gebt dem Fotografen die Namen der Preisträger, die Reihenfolge der Kategorien und die Angaben zu den Übergebenden. Zeigt, wo sie sich für das gemeinsame Bild aufstellen, und ob es nach der Bühne eine separate Porträtaufnahme gibt. Wenn sich das Programm ändert, sollte eine feste Kontaktperson die Informationen aktualisieren.
Instant Photo kann die Veranstaltung mit schneller Vor-Ort-Bearbeitung und Bildübergabe begleiten. Der genaue Umfang der Bühnendokumentation, die Lichtverhältnisse und die Übergabezeit der hervorgehobenen Bilder müssen separat abgestimmt werden.
Der Gäste-Fotopunkt soll eine eigene Rolle bekommen
Die SelfieBox kann beim Empfang oder im zwanglosen Teil nach dem Dinner Platz für gemeinsame Bilder bieten. Hier können Partner und Kollegen in ihrem eigenen Tempo fotografieren, während die Fotografie des offiziellen Programms separat läuft.
Für eine elegante Gala können ein zurückhaltender Hintergrund und ein feiner Bildrahmen bereits ausreichen. Die Requisitennutzung sollte frei wählbar bleiben; eine gut gekleidete Gesellschaft bringt schon für sich genommen visuellen Charakter mit.
Probiert die Platzierung der Sponsorenlogos aus
Wenn auch eine Fotowand und ein Bildrahmen entstehen, plant das Verhältnis der Logos gemeinsam. Die Präsenz der Sponsoren sollte weder Gesichter noch den Preis verdecken. Eine Testaufstellung mit zwei Personen und eine größere Gruppenaufstellung können viele Fehler im Voraus zeigen.
Es lohnt sich auch, den Beleuchtungsplan des Veranstaltungsortes mit der Fotografie abzustimmen. Das Dekorationslicht kann im Saal schön wirken, vor der Fotowand kann aber eine andere Beleuchtung nötig sein.
Wer braucht schnell ein Bild?
Der Pressekontakt, der Organisator und der Gast können jeweils ein anderes Bild benötigen. Benennt im Voraus den Freigebenden, das gewünschte Format und den Übergabekanal. So muss nicht erst nach der Preisverleihung entschieden werden, welche Version weitergehen kann.
Schickt uns das Programm der Gala und euren Fotobedarf, damit die wichtigen Momente des Abends die passende Aufmerksamkeit und eine klare Aufgabe erhalten.