Die Kapazität einer Selfiebox wird durch die Dauer einer kompletten Fotorunde, die Gruppengröße und den Rhythmus der ankommenden Gäste bestimmt. Aus der Druckgeschwindigkeit oder dem Ausdruck "unbegrenztes Drucken" allein lässt sich nicht berechnen, wie viele an die Reihe kommen.

Eine lange Schlange wirkt auf den ersten Blick wie ein Zeichen für ein beliebtes Programm. Aus Gästesicht ist die beste Schlange aber meist die, bei der noch Zeit für das Abendessen und Gespräche bleibt. Deshalb lohnt es sich, das Programm im Voraus richtig zu dimensionieren.

Was gilt als eine Fotorunde?

Die Gruppe tritt heran, wählt aus oder nimmt ein Requisit, stellt sich auf, das Foto entsteht, danach folgen Kontrolle und Übergabe. Manche Schritte können parallel ablaufen, andere nutzen denselben Bildschirm oder Raum.

Bei einem kreativen KI-Foto gehören auch die Stilwahl und die Bearbeitung zum Ablauf. Selfie Swap ist für den Einzelgebrauch gedacht, während die SelfieBox auch für Gruppenfotos ausgelegt werden kann. Dieser Unterschied ist für die Kapazität wichtig.

Eine veranschaulichende Rechnung

Dauert eine angenommene Fotorunde durchschnittlich 2 Minuten, passen theoretisch 30 Runden in eine Stunde. Bei durchschnittlich 3 Teilnehmenden ergibt das rechnerisch 90 Teilnahmen. Das sind angenommene Zahlen, keine gemessene Leistung oder Zusage von SelfieBox.

Teilnahme ist zudem nicht dasselbe wie die Anzahl einzelner Gäste: dieselbe Person kann mit mehreren Gruppen zurückkehren. Bei der realen Planung müssen auch Pausen, langsamere Entscheidungen und ein unregelmäßiges Eintreffen berücksichtigt werden. Lass dir für dein eigenes Event vom Anbieter eine Kapazitätsschätzung geben.

Die zwanzigminütige Stoßzeit ist eine eigene Geschichte

Wird die ganze Gesellschaft gleichzeitig frei, löst die gesamte Tagesbetriebszeit den kurzen Andrang nicht automatisch. Helfen können eine einfachere Auswahl, vorab gezeigte Beispiele und eine gut organisierte Bildübergabe.

Bei größerem Bedarf lohnt es sich, mehrere Fotopoints oder unterschiedliche Services zu kombinieren. Instant Photo erreicht die Teilnehmenden auf andere Weise, doch auch dort müssen die Kapazität des Fotografen und die Bildübergabe geplant werden.

Das solltest du bei der Anfrage angeben

Gib neben der Gesamtgästezahl auch die erwartete Stoßzeit, die gewünschte Gruppengröße und an, ob das Erlebnis möglichst alle erreichen soll. Sag dem Anbieter, ob mit einer einzigen kurzen Stoßzeit oder einem längeren, entspannten Programm zu rechnen ist.

Fordere ein auf deinen Gästefluss abgestimmtes Angebot an, damit für das Fotoprogramm nicht nur Interessierte, sondern auch genügend Zeit vorhanden ist.