Beim Einsatz einer Fotobox im Freien sind eine geeignete Überdachung, ein stabiler Standort, eine Stromversorgung und ein abgestimmter Wetter-Ausweichplan grundlegend. Die Atmosphäre im Freien lässt sich nur dann wirklich genießen, wenn sowohl die Technik als auch der Komfort der Gäste im Voraus geplant sind.

Ein Garten, eine Terrasse oder ein Festivalgelände können eine wunderschöne Kulisse bieten. Sonnenschein ist jedoch kein Veranstaltungstechniker: Er achtet nicht auf Spiegelungen am Display und organisiert auch keinen Regenplan für Sie.

Die Überdachung muss eine echte Lösung sein

Die Geräte benötigen einen trockenen, stabilen und angemessen witterungsgeschützten Platz. Klären Sie die Eignung eines Zeltes oder Pavillons mit dem Veranstaltungsort und dem Dienstleister ab; ein dekorativer Sonnenschirm allein bietet keinen vollständigen Schutz.

Legen Sie im Voraus einen alternativen Standort fest, falls witterungsbedingt umgezogen werden muss. Klären Sie auch, wann diese Entscheidung getroffen werden kann und wer die Änderung mitteilt. Mitten in der Veranstaltung zwischen Möbeln einen Platz zu suchen, ist deutlich schwieriger, als vorab einen überdachten Punkt zu planen.

Auch die Sonnenrichtung spielt eine Rolle

Direktes, starkes Licht kann das Ablesen des Displays erschweren und die Fotobedingungen beeinträchtigen. Wählen Sie gemeinsam mit dem Dienstleister eine Einstellung, die auch während der geplanten Betriebszeit funktioniert. Eine morgendliche Begehung zeigt nicht unbedingt die Verhältnisse am Nachmittag.

Planen Sie den Fotopunkt von SelfieBox und einen eventuellen Hintergrund gemeinsam. Auch für wartende Gäste sollte es einen bequemen, sicheren Bereich geben, der keine belebte Wegstrecke kreuzt.

Strom und Netzwerk direkt am Veranstaltungsort

Stimmen Sie die Stromversorgung mit dem technischen Verantwortlichen der Veranstaltung ab. Überlassen Sie die Verkabelung und Absicherung im Freien einer sachkundigen Fachkraft vor Ort. Im Laufweg der Gäste sollten keine losen Kabel liegen bleiben.

Prüfen Sie auch das für den Online-Betrieb nötige Netzwerk genau dort, wo der Service eingesetzt wird. Selfie Swap setzt beispielsweise eine stabile Telekom- oder Yettel-4G-Abdeckung als Voraussetzung; auch Instant Photo benötigt eine geeignete mobile Netzwerkverbindung.

Bei mehrtägigen Veranstaltungen noch eine Frage

Wer kümmert sich außerhalb der Betriebszeiten um die Technik, und wo kann sie sicher gelagert werden? Das sollte gemeinsam mit Auf- und Abbau geklärt werden. Die Logistik von Festivals und Open-Air-Familientagen umfasst mehr als nur die Festlegung einer einzigen Fotoecke.

Senden Sie uns die Details Ihres Außenveranstaltungsortes, damit neben der schönen Optik auch ein funktionierender Plan entsteht.