Für ein Event auf dem Land lohnt es sich, die SelfieBox anhand des genauen Veranstaltungsorts, der Betriebszeiten und der Anlieferungsbedingungen zu planen. Neben dem Ortsnamen gehören Zugang, Untergrund, Strom und ein möglicher Netzwerkbedarf zur Vorbereitung.
Veranstaltungsorte außerhalb der Stadt haben ihre eigene Atmosphäre. Ein Garten, ein Eventhaus oder ein Gutshof ist schon für sich genommen halbe Dekoration. Die Technik findet den richtigen Eingang aber nicht anhand der Stimmung, deshalb lohnt es sich, dem Kartenpunkt ein paar Details hinzuzufügen.
Markiere auch das tatsächliche Tor
Auf einem größeren Grundstück muss die Adresse des Hauptgebäudes nicht mit der Anfahrt für Dienstleister übereinstimmen. Frag beim Veranstaltungsort nach Ankunftshinweisen und sag, wo entladen werden kann. Liegt der Fotopoint am anderen Ende des Gartens, sind die Entfernung und die Beschaffenheit des Wegs ebenfalls wichtige Informationen.
Ein Kies- oder Rasenabschnitt, eine Treppe oder eine schmale Tür sind nicht automatisch ein Hindernis, müssen für die Transportplanung aber vorher bekannt sein. Erst in letzter Minute entdeckte Umwege kosten leicht wertvolle Aufbauzeit.
Frag nach einem eventbezogenen Anlieferungsangebot
Die Details der Anlieferung aufs Land solltet ihr für die genaue Adresse abstimmen. Frag nach, von wo und über welche Route die Entfernung berechnet wird und welche Logistikposten im Gesamtbetrag enthalten sind. Schließe nicht vom Paket eines anderen Anbieters auf die Bedingungen deiner eigenen Bestellung.
Gib im SelfieBox-Angebotsformular auch Beginn und Ende des Betriebs an. Die Gesamtdauer der Veranstaltung entspricht nicht zwangsläufig der gewünschten Fotozeit; Ankunfts- und Abbauzeit gib bitte getrennt an.
Netzwerk dort, wo ihr es tatsächlich nutzt
Dass ein Telefon am Eingang funktioniert, beweist noch nicht, dass die Verbindung auch im Inneren des Raums gut ist. Für digitales Teilen und Online-Verarbeitung solltet ihr den tatsächlichen Nutzungspunkt prüfen. Die genauen Netzwerkanforderungen von Instant Photo und der KI-Lösungen besprecht bei der Auswahl.
Denkt ihr an einen Außenbereich, zeigt auch den überdachten Ausweichort. Legt für die Wetterentscheidung eine verantwortliche Person und eine Frist fest, damit der Umzug nicht erst beginnt, wenn die Gäste schon eintreffen.
Lokale Atmosphäre auf dem Foto
Es müssen nicht auf jedem Bild Ortsnamen aufgehäuft werden. Ein persönlicher Eventname und eine zum Veranstaltungsort passende Farbwelt können das Foto elegant mit dem Tag verbinden. Der Rahmen der SelfieBox lässt sich entsprechend abstimmen.
Schick uns die genaue Adresse und ein paar Details zum Veranstaltungsort, damit von der Ankunft bis zum letzten Foto ein durchdachter Plan entsteht.