A szelfigép bérlési idejét ahhoz érdemes igazítani, mikor tudnak a vendégek ténylegesen fotózkodni. A vacsora, a beszédek, a színpadi program és a távozások időpontja többet mond, mint önmagában a rendezvény teljes hossza.

Egy hatórás eseményen könnyen lehet, hogy csak két-három szabadabb időszak kínálkozik közös képekre. A fotóautomata türelmes eszköz, de a lefoglalt idő akkor hasznos, ha közben a vendégek is odaérnek hozzá.

Rajzold fel a valóban szabad idősávokat

Írd egymás alá az érkezést, a kötött programokat és a kötetlen részeket. Jelöld, mikor van szabad mozgás, és mikor várható, hogy egyszerre sokan indulnak fotózkodni. Egy konferenciaszünet rövid, egy vacsora utáni beszélgetés rugalmasabb.

Esküvőn gondolj a korábban távozó családtagokra. Céges eseményen azt is nézd meg, mikor indulnak a szervezett transzferek. A fotózás lehet papíron elérhető, ha a társaság egy része addigra már a buszon ül.

Egy egyszerű időzítési példa

Tegyük fel, hogy 18 órakor érkeznek a vendégek, 19 és 20 óra között vacsora van, utána pedig kötetlen program következik. Lehetséges megoldás a fogadásra és az esti részre építeni, de a vacsora alatti esetleges szünet feltételeit külön kell egyeztetni.

Ez szervezési példa, nem kész csomagajánlat. Nem szabad automatikusan feltételezni, hogy a szolgáltatás szüneteltethető, vagy hogy a két idősáv közötti várakozás díjmentes. A személyre szabott ajánlatban a kezdés, a befejezés és minden szünet legyen világos.

A telepítés külön idő

A SelfieBox adatlapja kezdés előtti telepítést ír. A helyszíni előkészítést külön kezeljétek a vendégeknek biztosított működési időtől. Ugyanez igaz a bontásra: ez se keveredjen bele félreérthetően a fotóprogramba.

Kérdezz rá a hosszabbítás lehetőségére és feltételeire is. Jó, ha tudod, mi történik, ha az este tovább tart, de ne építs arra, hogy helyben biztosan lesz szabad pluszkapacitás.

Mikor érdemes több időt hagyni?

Ha a vendégek több hullámban érkeznek, sok csoportképet szeretnétek, vagy kreatív stílusválasztás is része a folyamatnak. Az AI-portréélményeknél a választás és az eredmény megnézése is időt kér.

A pontos időrenddel könnyebb olyan üzemidőt választani, amely nemcsak hosszúnak hangzik, hanem a rendezvényen is jól használható.